Dear Austin ISD families,

In response to Austin-Travis County moving into Stage 5 of the COVID-19 risk-based guidelines we are sharing this reminder about best practices for the health and safety of all student performers, staff, and audiences at Austin ISD Visual and Performing Arts Events.

Mask requirements: All students, staff, and audience members are required to wear masks at all indoor performances.  Student-performers will be masked at all times, including dressing areas and while performing.  Audiences will be masked at all times.

Capacity:  Campuses will reduce capacity at events based on their performance venues and the anticipated size of the audience to ensure social distancing between members of different households.

Health screenings: Student-performers will be verbally screened daily to confirm everyone at the rehearsal or performance feels healthy and self-report if they’re experiencing any symptoms, including congestion, runny nose, sneezing, fever, or cough. Audience members will also be expected to self-screen before entry.

Anyone who has symptoms should not attend any school event. If audience members purchased tickets and are no longer able to attend, please consider donating your tickets back to your campus program or you may also request a refund.

We will continue reviewing our protocols to be sure we’re maintaining a safe environment for our students, staff and community.

Respectfully,
Alan Lambert
Director of Visual and Performing Arts


Estimada familia del Austin ISD:

En respuesta a que el condado de Austin-Travis está pasando a la Etapa 5 de las recomendaciones contra el COVID-19 basadas en el riesgo, les compartimos este recordatorio acerca de las prácticas óptimas para la salud y la seguridad de todos los estudiantes artistas, el personal y la audiencia presente en los eventos de Artes Visuales y Escénicas del Austin ISD.

Requisito del cubrebocas: Se requiere que todos los estudiantes, los miembros del personal y la audiencia usen cubrebocas en todas las presentaciones dentro del edificio. Los estudiantes artistas tendrán puesto el cubrebocas en todo momento, incluso en las áreas de los vestidores y durante las presentaciones. La audiencia tendrá puesto el cubrebocas en todo momento.

Capacidad: Las escuelas reducirán su capacidad en los eventos de acuerdo al recinto donde se realice la presentación y al tamaño esperado de la audiencia para garantizar el distanciamiento social entre los miembros de las diferentes familias.

Evaluaciones de salud: Los estudiantes artistas serán evaluados verbalmente a diario para confirmar que todos se sientan bien en los ensayos y las presentaciones y que reporten si están teniendo algún síntoma, incluyendo congestión, secreción nasal, estornudos, fiebre o tos. También se espera que los miembros de la audiencia se autoevalúen antes de entrar.

Quienes tienen síntomas no deberían asistir a ningún tipo de actividad escolar. Si los miembros de la audiencia compraron boletos y no pueden asistir, por favor, consideren la donación de sus boletos al programa de su escuela o también pueden solicitar el reembolso del pago.

Continuaremos revisando nuestros protocolos para asegurarnos de mantener un ambiente seguro para nuestros estudiantes, el personal y la comunidad.

Con todo respeto,

Alan Lambert

Director de Artes Visuales y Escénicas